Rework

Undanfarið virðist sem allir séu að tala um bókina Rework eftir David og Jason hjá 37signals. Samkvæmt því sem maður hafði heyrt átti þetta að vera byltingarkennd bók sem fengi mann til að endurhugsa allar skoðanir sem maður hafði myndað sér varðandi fyrirtækjarekstur og frumkvöðlastarf. Mér fannst þetta vera heldur of sterkar skoðanir til þess að ég kæmist hjá því að lesa bókina, því fór ég á Amazon í síðustu viku og pantaði mér eintak.

Ég fékk bókina í hendurnar í fyrradag og ég verð að viðurkenna að hún kom skemmtilega á óvart. Hún var nokkuð frábrugðin flestum bókum sem ég hef lesið þar sem ekki var farið hefðbundnar leiðir við uppbyggingu kafla eða strúktúr á bókinni. Hún var mjög myndræðn með mynd fyrir hvern kafla og kaflarnir ekki meir en 2-3 blaðsíður og meira að segja ég með minn hæga lestrarhraða fannst ég fljúga í gegnum bókina vegna lengd kaflana. Allar pælingar í bókinni byggðu á reynslu höfundana og fengu mig til að staldra við og hugsa hvað ég gæti gert betur. Þetta er líklega ein af fáum bókum sem ég hef lesið í gegnum tíðina sem ég á eftir að lesa aftur síðar.

Þessi bók fer upp á hyllu hjá mér við hliðin á Rich Dad, Poor Dad og Think and Grow Rich, þetta er virkilega góð bók og ég get hiklaust mælt með henni til allra þeirra sem hafa áhuga á fyrirtækjarekstri.


Mismunandi gerðir notenda á Facebook

Fyrir þó nokkru síðan skrifaði ég comment inn á vefsíðuna Ráðgjafinn þar sem ég var að fjalla um hinar mismunandi gerðir síðna(notenda) innan Facebook. Það sem átti í fyrstu að verða stutt innlegg byrjaði svo að vefja upp á sig og ég leyfi því bara að fylgja hér eftir. En ef þið hafið áhuga á að lesa greinina frá Ráðgjafanum í heild sinni þá getið þið fundið hana hér http://radgjof.thorarinnh.is/facebook-fyrir-einstaklinga/

Ég held að það reynist oft erfitt fyrir hinn venjulega notenda facebook að aðskilja þessar þrjár mismunandi gerðir síðna sem eru á facebook.

1. Notendasíður:
Þetta er sami aðgangur og við erum flest með og ætti einungis að vera notað fyrir einstaklinga en ekki fyrirtæki eins og nefnt er hér að ofan. Þegar þú bætir notendasíðu við facebook aðgang þinn þá telst þú vera að “vingjast” við þann aðila.

2. Grúppur:
Þetta er í raun bara sameiginlegur vettvangur til fyrir hópa af fólki til að ræða um sameiginlegt áhugamál. Þegar þú ákveður að bæta grúppu við facebook aðgang þinn þá telstu vera gerast meðlimur (e. join group) og grúppan getur þá sent á þig fjöldapóst varðandi atburði eða annað sem henni kann að þykja mikilvægt að koma á framfæri til þín.

3. Áðdáendasíður (Fan pages):
Hérna kemur að þeim hluta sem fyrirtækin eiga að nýta sér, þetta eru síður sérstaklega gerðar fyrir fyrirtæki og ákveðnar vörur. Þarna gefst notendum tækifæri á að sýna áhuga sinn á ákveðnu fyrirtæki eða vörumerki og fá þeir þá sent “status” uppfærslu um hvað er að gerast hjá þeim alveg eins og fengist frá öðrum vinum. Þetta gefur þó ekki fyrirtækinu aðgang að neinum persónulegum upplýsingum eins og nefnt er hér fyrir ofan. Þegar þú bætir við aðdáendasíðu við facebook aðgang þinn telstu vera gerast aðdáandi eða “fan”.

Ég var sjálfur í smá vandræðum í upphafi að skilja muninn á þessum mismunandi gerðum síðna á facebook og ennþá er ég ekki alveg 100% í þesu en þetta er allt að koma :)

Vonandi hjálpar þetta eitthvað.


Stofnpappírar

Ef þið hafið ekki lesið fyrri grein mína um stofnun ehf. þá mæli ég með því að þið rennið yfir hana áður en þið haldið áfram.

Hvaða pappíra þarf?

Þið þurfið 4 skjöl til að geta stofnað einkahlutafélag og eru þau eftirfarandi:

Einnig verðið þið að vera með lágmark kr.500.000- í peningum tilbúið til að láta inn í fyrirtækið. Sú upphæð er lögð inn á reikning fyrirtækisins eftir að þið hafið fengið fyrirtækja kennitölu og stofnað reikning.

Hvað þýðir þetta?

Ef við reynum svo aðeins að útskýra hvað allir þessir pappírar tákna.

Samþykktir: Staðlað skjal sem fjallar um hvernig einkahlutafélagið skuli vera rekið, þar skal bæta inn í skjalið upplýsingum um hver tilgangur fyrirtækisins er, hversu mikið hlutafé sé sett í það, nafn fyrirtækisins og sitthvað fleira.

Stofnsamningur: Þetta er nokkurskonar samningur fyrir stofnendur um hvað fyrirtækið á að gera, hverjir eru skráðir fyrir því, hversu mikið fé hver þeirra mun leggja í fyrirtækið og hversu stóran hluta þeir fá fyrir það. Taka þarf fram nafn, kennitölur og heimilisföng allra stofnenda.

Stofnfundargerð: Þetta er undirrituð fundargerð frá því að stofnfundur fór fram þ.e.a.s. fundur þar sem allir stofnendur komu saman og samþykktu að stofna fyrirtæki. Nauðsynlegt er að telja allt upp sem átti sér stað á fundinum og svo þurfa allir að kvitta undir.

Tilkynning: Umsóknareyðublað til RSK um stofnun fyrirtækisins, þarf að fylla út eyðublaðið, allir  stjórnarmenn að skrifa undir og fá tvo votta eða endurskoðenda til að votta þetta.

Hvað svo?

Þegar þið hafið lokið við að fylla út alla ofangreinda pappíra þurfið þið prenta þá út í þremur eintökum og kvitta undir þá.

1.eintak: fer til Fyrirtækjaskrár ríkisskattstjóra, staðsett við Laugarveg 166.
2.eintak: fer til skattstjóra viðkomandi svæðis.
3.eintak: stofnendur sjálfir halda um þetta eintak.

Það er nokkuð breytilegt hversu langur tími líður eftir að þið skilið inn og þangað til þið fáið fyrirtækjakennitöluna, mín reynsla er þó almennt sú að þetta eru 3-10 virkir dagar.

Hluthafasamkomulag

Þótt það sé ekki nauðsynlegur hlutur til að stofna fyrirtæki þá mæli ég eindregið með því að slíkt samkomulag sé gert á milli stofnenda fyrirtækis ef þeir eru margir. Þetta getur verið góð leið til að skrá útlínur samstarfsins og kemur í veg fyrir óþarfa vandræði í framtíðinni. Athugið að slíkur samningur er einungis hugsaður fyrir stofnendurnar og þarf hvergi að skila honum inn, einungis að skrifa undir hann og hver eigendanna tekur eitt eintak.

Frekari upplýsingar..

Fyrir frekari upplýsingar um hvaða pappíra þarf og hvernig þeir líta út viljum við benda ykkur á að kíkja vefsíðu ríkisskattstjóra þar sem talið er upp allt það sem til þarf til að stofna ehf.  http://rsk.is/fyrirtaekjaskra/felog/ehfeinn/ehfmargir. Einnig er mikið af upplýsingum á vefsíðu IMPRU http://www.nmi.is/impra/utgafa/stofnun-fyrirtaekja–/fyrirtaekid/.


Að stofna ehf.

Jæja, er þá komið að því að þú ætlar að stofna einkahlutafélag (ehf.)?


Hinkraðu við!

Áður en þú ferð í það að fylla út pappírana er ágætt að staldra aðeins við og velta því fyir sér hvort það sé komin tími til þess. Almennt séð er engin þörf til að stofna einkahlutafélag fyrr en tekjurnar byrja að koma inn og ef þú sérð ekki fram á að fá inn tekjur á næstu vikum eða mánuðum þá gæti hugsanlega verið alveg eins gott að bíða aðeins með það. Það kostar pening að stofna einkahlutafélag og svo fer tími í það að halda utan um kennitöluna. Því mæli ég yfirleitt með því að fólk reyni að seinka því eins mikið og það geti en það eru þó undantekningar. Í sumum tilfellum viltu fara strax í það að sækja um styrki, skrá vörumerki, sækja um einkaleyfi og sitthvað fleira þar sem þú þarft á kennitölu að halda til að geta hafið störf.


Þú eða endurskoðandi?

Það er nóg af skemmtilegum pappírum sem þú þarft að fylla út til að sækja um að stofna einkahlutafélag. Við fyrstu sýn gætu þetta verið frekar fráhrindandi pappírar þar sem þeir geta verið heldur ruglingslegir, sérstaklega fyrir þann sem hefur aldrei fyllt þá út áður. Það er ekkert óyfirstíganlegt verk að fylla þá út sjálfur og ég mæli með því að þið reynið það allavegana áður en þið leitið til sérfræðinga þó það væri nú ekki nema bara til að hjálpa ykkur að skilja hvað endurskoðandinn kemur til með að tala um. Ef þið eruð að stofna ykkar fyrsta fyrirtæki gæti þó verið mjög sniðugt fyrir ykkur að annað hvort fá einhvern til að aðstoða ykkur sem hefur fyllt slíka pappíra út áður eða að leita til sérfræðinga og þá helst til endurskoðenda/bókara. Ef margir stofnendur eru af fyrirtækinu gæti það einnig verið frekari hvatning til að leita til fagmanns þar sem hann myndi geta farið með ykkur öllum í gegnum ferilinn til að minnka misskilning og tryggja gott upphaf af samstarfinu.

Hafa í huga!

  • Gott er að hafa alla hluti varðandi hlutverk stofnenda og eignarhluta þeirra á hreinu áður en farið er í að stofna fyrirtækið.
  • Hluthafasamkomulag er ekki hluti af þeim skjölum sem þú þarft að fylla út til að stofna fyrirtæki en það getur verið mjög öflugt í að tryggja gott samstarf milli stofnenda. Skjalið tilgreinir m.a. hvað skuli vera gert ef stofnendum gengur illa að starfa saman og vilja slíta samstarfi.
  • Þið verðið að hafa að lágmarki kr.500.000- í pening tilbúna til að leggja inn fyrirtækið um leið og þið fáið kennitöluna.
  • Það kostar ca.140.00- að stofna kennitölu, hægt er að nota hlutaféð til að greiða þessa upphæð.
  • Kostnaður við endurskoðenda er mjög breytilegur.

Dæmdu bókina af bókakápunni!

Bækur eiga það oft til að vera vanmetnar og er það algjör synd. Það er  ég alveg viss um að bækur eru eitthvað það öflugasta verkfæri sem þið munuð nokkurn tímann búa yfir og hvet ég ykkur því til að reyna nota þær. Persónulega líkar mér ekkert sérstaklega vel við bókasöfn eða íslenskar bókabúðir, þar sem úrvalið er yfirleitt mjög takmarkað. Ég kann miklu betur að meta sérhæfðar bækur sem fjalla um eitthvað mjög sértækt svið og þær finnast mjög sjaldan hér á landi. Ég hef því vanið mig á að nota Amazon.com og myndi ég giska á að ég panti 10-15 bækur af Amazon á hverju ári. Snildin við amazon er fyrsta lagi það ótrúlega úrval af bókum sem þeir búa yfir og öðru lag það öflug “commenta” kerfi sem þeir hafa sem gera öllum kleift að tjá sig um þær bækur sem þar er að finna.

Ef þið eruð t.d. að spá í að fara út í það að stofna fyrirtæki í kringum vefsíðu sem þið ætlið að setja upp farið þá á Amazon.com og pantið bækur um vefsíðugerð, markaðsetningu vefsíðna,  mögulegar tekjuleiðir vefsíðna og annað það sem þið haldið að gæti nýst ykkur. Ef þið ætlið að fara út í reka auglýsingastofu pantið þá ævisögur þeirra manna sem hafa náð lengst á því sviði,  pantið kennslubækur sem fagmennirnir hafa skrifað út frá sinni reynslu. Þið þurfið ekki alltaf að byrja gera öll sömu mistökin og aðrir hafa gert, lesið þeirra bækur og lærið af þeim.

Athugið líka að bækurnar séu skrifaðar á mannamáli, það fer fátt meira í taugarnar á mér en bækur skrifaðar af ofmenntuðu fólki sem skrifa bækurnar á einhverju fagmáli sem gerir manni erfitt að skilja þær. Að mínu mati eru bækurnar yfirleitt betri því einfaldari sem þær eru í uppsetningu, fólk sem leggur alltof mikið upp úr myndum og flottri uppsetningu gera það yfirleitt til að dulbúa lélegt innihald. Ég kýs frekar þunnar bækur en þykkar þar sem ég kann að meta bækur sem koma sér beint að efninu í stað þess að blaðra einhverjar auka 100 blaðsíður bara til að bókin líti út fyrir að vera innihaldsmeiri. Minna er meira þegar það kemur að þykkt bókana.

Nokkrar bækur sem ég get mælt með fyrir alla er t.d. “Rich Dad, Poor dad” eftir Robert Kiosaky það var ein af fyrstu bókunum sem ég las varðandi fjárfestingar og ég hafði óhemju gaman af henni. “The richest man in Babylon” eftir George S. Clason, afskaplega lítil og skemmtileg dæmisaga um hvernig eigi að verða ríkur. Svo eru allar ævisögur gott verkfæri til að veita manni innblástur t.d. ævisaga Richard Bransons þar sem hann lýsir allskonar ævintýrum sem hann hefur lent í í kringum rekstur sinn og einnig í einkalífinu.

Skemmtið ykkur í heim bókmenntanna.


Á morgun segir sá lati!

Ég hef mikið orðið var við að fólk er hrætt um að tala um hugmyndir sínar og reynir helst að geyma þær inn í læstum skáp þar sem engin mun nokkurn tímann sjá þær. Staðreyndin er sú að hugmynd er einskis virði án aðgerða. Skiptir engu máli hversu góð hugmyndin þín er þá er hún einskis virði fyrr en hún er orðin að veruleika. Það er því í raun engin hætta á að verðmætum verði stolið frá ykkur þegar þið spjallið um hugmyndina þar sem það eru engin raunveruleg verðmæti í henni. Meiri hætta fylgir því að byrja ekki að framkvæma hugmyndina, ef þú hefur fengið þessa hugmynd þá er nokkuð líklegt að einhver annar eigi eftir af fá nákvæmlega sömu hugmynd ef þið bíðið með hana nógu lengi.

Mín ráðlegging til ykkar er því sú að ef þið eruð ekki byrjuð að skrifa viðskiptaáætlun og vinna með hugmynd ykkar þá eruð þið strax komin á eftir áætlun og ef þið gerið ekki eitthvað strax í dag er líklegt að hugmynd ykkar falli í gleymsku tímans.

Framkvæmið!
.

Sprotavíkingar

Sumarið 2009 tóku sig saman nokkrir háskólanemar til að fara af stað með námskeið í stofnun fyrirtækja. Hugmyndin var sú að reyna hjálpa þeim sem hefðu misst vinnu sína eða byggju yfir mikilli óvissu vegna ójafnvægis í efnahagskerfinu. Hugmyndin byggðist á því að bjóða upp á þriggja mánaða námskeið þar sem þátttakendur færu í gegnum allan ferillinn við það að stofna fyrirtæki, allt frá því að koma með hugmynd og þangað til að hugmyndin væri orðin að raunverulegum rekstri sem skilaði tekjum. Kennslufyrirkomulag var þannig að gestir úr atvinnulífinu, frumkvöðlar og kennarar koma í heimsókn í tímana og ræddu um hin ýmsu viðfangsefni. Einnig var mikið lagt upp úr hópavinnu, hópefli og sjálfsstyrkingu.